Näytteilleasettajan opas

• Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com  26.8.2024 mennessä.  Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä. 
• Päivitä yritysprofiilisi viimeistään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa.
• Tarkista näkyvyysnimi viimeistään kuukausi ennen tapahtumaa, jotta se ennättää painettuun messuinfoon.
• Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.comviimeistään 26.10.2024. Myöhässä toimitettujen aineistojen tilauksiin lisätään 50 % kiirelisä.
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat lisäkalusteet 16.10.2024 mennessä, niin saat tuotteet edullisimmin.
  • 17.10.2024 hinnat nousevat 20 %  
  • 6.11.2024 hinnat nousevat 50 %  
  • 19.11.2024 hinnat nousevat 100 %  

Yleinen arvonlisäverokanta on valtioneuvoston päätöksellä 1.9.2024 alkaen 25,5 %. Muutos vaikuttaa tulevien tapahtumiemme ennakkolaskutukseen.

Avoinna olevan laskun voi maksaa 24 % alv-kannalla 31.8.2024 saakka. Mikäli teillä on tiedossa, että suorituksenne ei onnistu tässä määräajassa, olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä laskutus@messukeskus.com uuden laskun saamiseksi.

1.9.2024 avoinna olevat laskut hyvitämme ja veloitamme ne sen jälkeen uuden alv-kannan 25,5 % mukaisesti.

Tiistai 26.11.2024

Aukioloaika: klo 8.30–16.00

eMessukeskuksessa voit muun muassa hoitaa kaikki messuosallistumiseesi liittyvät tilaukset, kutsua asiakkaita tapahtumiin, lähettää kulkulupia, päivittää yritysprofiiliasi ja ilmoittaa osasto-ohjelmasta

Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com  26.8.2024 mennessä.  Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.

Tutustu rakennusaikatauluihin ja sisäänkäynteihin ennakkoon.

Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa. Näytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 prosentin alennuksella päivän hinnasta!
Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan! Lue lisää ja tee varaus: https://messukeskus.com/hotelli-naytteilleasettajille/  

Tapahtuman nettisivuilla julkaistaan kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat. Lista julkaistaan noin kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, joten päivitättehän tiedot siihen mennessä.  

Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet myyntipäällikölle vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eMessukeskuksen kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.  

Näkyvyysnimen lisäksi listan yhteyteen on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne viimeistään kaksi kuukautta ennen tapahtumaa, jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin.

Huomioithan, että näkyvyysnimi tulee olla päivitettynä viimeistään kuukausi ennen tapahtumaa, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Messuinfo on jaossa kävijöille.

Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.

Olemme myös koonneet käyttöösi mediakit-paketin, josta löydät valmiita markkinointitekstejä hyödynnettäväksi.

Tapahtumassa on käytössä sähköinen eKutsu, joka mahdollistaa kutsun lähettämisen kerralla vaikka sadoille asiakkaille suoraan asiakkaan sähköpostiin. Sähköiseen kutsuun voi liittää oman tervehdyksen sekä yrityksen kuvia. Kutsukoodit ovat kertakäyttöisiä. eKutsuja voi lähettää sähköisesti vielä tapahtuman aikaankin. Käytäthän vain ajantasaisia rekistereitä, joihin ole saanut vastaanottajilta markkinointiluvan.

Kävijät voivat rekisteröityä tapahtumaan ennakkoon tapahtuman verkkosivuilla, tai tapahtuman aikana sisäänkäynneillä. Ennakkoon rekisteröitymällä pääsee sujuvasti sisään ilman mahdollista jonottamista sisäänkäyntien rekisteröintipisteillä. Kävijät tulostavat rekisteröityessään rintakortin (rintakortin saa tarvittaessa tulostettua myös sisäänkäynneillä).

Löydät eKutsu-työkalun ja ohjeet näytteilleasettajien eMessukeskus-palvelusta kohdasta Kutsu asiakkaasi.

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS -rintamerkistä.

Viestinnän asiantuntija Antti Karjunen​, puh. +358 50 574 3444, antti.karjunen@messukeskus.com

Tapahtuman kävijät etsivät etukäteen tietoa messujen tarjonnasta ja mitä messuosastoilla tapahtuu messujen aikana. Ohjelma voi olla mm. tuote-esittelyitä, puheenvuoroja, haasteita, kilpailuja tai vaikka tutoriaaleja. Ilmoita ohjelmasta eMessukeskuksessa kohdassa Ohjelman niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne.

Voit valita omaan tarpeeseesi sopivan osaston kahdesta valmiista osastomallista, joissa koot ovat joko 6 m2 tai 12 m2. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa on valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus.

Jos olet ostanut osastoratkaisun suurkuvatulosteella, muistathan toimittaa suurkuvatulostetekstin tai logon osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 26.10.2024. Tämän jälkeen tulleista muutoksista veloitamme normaalin hinnaston mukaisesti.

Suunnittele ja tilaa osastolle lisäkalusteet 

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa tuotteita tai palveluita. Kun teet tilaukset 16.10.2024 mennessä, saat tuotteet edullisimmin. Säästä ja tilaa ennakkoon! 

• 17.10.2024 hinnat nousevat 20 %  
• 6.11.2024 hinnat nousevat 50 %  
• 19.11.2024 hinnat nousevat 100 %  

Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com 

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta. Lähetä kulkulupia -työkalu avautuu eMessukeskukseen viikolla 35. Tulosta kulkulupa etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta. Tapahtuman rekisteröintipisteeltä saat rintakorttitaskun kulkuluvalle.

Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt näytteilleasettajan kulkuluvat ovat maksullisia. Hinta: 10,48 euroa / kpl + alv 24%. Rakentajan kulkulupa on maksuton. 

Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti: 

• alle 6 m2 osastoon 3 kpl 
• 6-10 m2 osastoon 5 kpl 
• 12-21 m2 osastoon 10 kpl 
• 24-36 m2 osastoon 15 kpl 
• 40-50 m2 osastoon 20 kpl 
• yli 50 m2 osastoon 25 kpl 
• Alanäytteilleasettaja saa yhden maksuttoman kulkuluvan. 

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut NoHo Partnersin kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.  

Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.  

Aterian näytteilleasettajat voivat pysäköidä kokoussiiven vieressä sijaitsevassa Kokoussiipi-parkissa. Osoite navigaattoriin: Ratamestarinkatu 13, Helsinki.

Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.

Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta. Aterian oma messutoimisto sijaitsee Siiven aulassa.

Messutoimiston aukioloajat:

ma 25.11. klo 14.30–17.30, ti 26.11 . klo 7.30–9.30.

Elintarvikkeita maistattavien tai tarjoilevien näytteilleasettajien tulee lähettää ympäristöpalvelulle tieto elintarvikkeiden myynnistä tai tarjoilusta viimeistään 4 arkipäivää ennen tapahtumaa. Voit lähettää ilmoituksen verkkopalvelussa tai ladata lomakkeen Helsingin kaupungin sivuilta doc- tai pdf-muodossa ja lähettää ilmoituksen sähköpostilla osoitteeseen ulkomyynti@hel.fi.

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille. 

Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen kohdasta Tuotteet ja palvelut, tuotekategoriasta Osastopalvelut ja sen alta Turvallisuus. 

Huomioithan, että Kongressi Siiven tilat (sali 101) ei sovellu ruoan valmistukseen tai lämmittämiseen. Myös lämpölevyjen ja muiden laitteiden käyttö, jotka pitävät ruoan lämpimänä, on kielletty. Mitkään laitteet, jotka tuottavat lämpöä, eivät ole sallittuja tilassa, joten pyydämme suunnittelemaan tarjoilut tämän mukaisesti.

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin: 

Messukeskus / Messutapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja, osastonumero 
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero 
Messuaukio 1 
00520 HELSINKI 

Yritysasiakkaitamme palvelee Messukeskuksessa jatkossa oma langaton verkko nimeltä Messukeskus Exhibitor. Verkko on erillinen kävijöidemme käyttämästä Messukeskus-verkosta.

Salasana verkon käyttöön löytyy eMessukeskuksesta.

Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana. Yhteyshenkilömme auttaa käytännön kysymyksissä.